إتمام أرشفة ومسح سجلات الكاتب بالعدل بالقصر العدلي بدمشق

عملا بالعقد الموقع بين وزارة العدل وجامعة دمشق لتصميم وتنفيذ نظام متكامل لأرشفة وإصدار وكالات الكاتب بالعدل الكترونيا أعلن فريق العمل المكلف عمليات المسح والأرشفة إتمام عملية أرشفة ومسح سجلات ووكالات الكاتب بالعدل اليومية والخارجية في القصر العدلي بدمشق.

ووفقا لكتاب قدم فريق العمل تقريرا يتضمن الأعمال المنجزة في عدليتي دمشق وريف دمشق ويبين أن عدد السجلات التي تمت أرشفتها ومسحها في عدلية دمشق بلغ 2415 سجلا والوكالات الخارجية 14500 بينما اليومية 7500 والوثائق 613 ألف وثيقة.

كما بلغ عدد السجلات التي تمت أرشفتها ومسحها في عدلية ريف دمشق 125 سجلا والوكالات اليومية 3800 والوثائق 25500 وثيقة.

ويشير التقرير إلى إتمام تجهيز قاعة خاصة بالتدقيق مع شبكة لتدقيق الربط الالكتروني وقاعة أخرى لإدخال البيانات مجهزة بمخدم مزود ببرنامج الأرشفة لإدخال وربط بيانات الوكالات العدلية كما تم ربط 4 آلاف وثيقة بشكل تجريبي.

ويأتي التقرير بعد إجراء الدراسات التحليلية والتفصيلية لنظام إصدار الوكالات العدلية ونظام الترحيل والصلاحيات والمراقبة بالتوازي مع مباشرة فريق العمل بتطوير نظام الأرشفة المعد من قبل الجامعة ليتناسب مع متطلبات أرشفة الوكالات العدلية القديمة وبالتنسيق مع متطلبات العمل الفعلي باعتبارهما يعملان على قاعدة بيانات واحدة.

ويجري العمل حاليا على تجهيز أماكن العمل في عدليتي طرطوس واللاذقية بينما يتوقع انتهاء فريق العمل من تنفيذ برنامج إصدار الوكالات العدلية خلال الأشهر الأربعة القادمة.

سانا