مكتبة الأسد الوطنية على الشبكة الدولية قبل 2009

كشف الدكتور علي العايدي مدير عام مكتبة الأسد الوطنية عزم المكتبة اعتماد مفهوم المكتبة الإلكترونية، وستوضع مختلف مقتنياتها على شبكة الانترنت قبل نهاية العام الحالي. 
 وقال العايدي في حديث: إن هذا العمل وتوازيا مع أهدافها كخدمة للمجتمع بالمجان كما أرادها الرئيس الخالد حافظ الأسد، فلن يكون هنالك شروط أو اشتراكات وستوضع على الشبكة للجميع..
وأضاف العايدي: إن النقاط المتسارعة في التطور التكنولوجي والتقني انعكست على المكتبة وأصبح لزاماً علينا أن نقوم بوضع كل ما تحتويه هذه المكتبة من قواعد بيانات على الشبكة الدولية وهذا يعني تغيير نظم العمل والنظم المتبعة في الأتمتة في المكتبة وتطويرها وتغييرها حيث تسمح بأن توضع هذه القواعد على الشبكة الدولية ويمكن لكل من يدخل على هذه الشبكة أن يدخل إلى قواعد معطيات المكتبة وهذا بدوره انعكس بالإيجاب على إيجاد شبكة إنترنت داخلية يتم من خلالها التبادل بين المديريات ليصبح العمل متكاملاً لوظيفة المكتبة، ونحن الآن في المراحل النهائية لوضع كافة محتويات المكتبة على الشبكة الدولية. وتعمل المكتبة على إنشاء شبكة داخلية لنقل المعلومات من خلال شبكة حاسوبية ضمن المكتبة لتكون رحلة مستندية واحدة من خلال الكمبيوتر وهذا العمل عندما ينتهي يكون بمقدور أي شخص الدخول إلى هذه الشبكة وكأنه حضر إلى مكتبة الأسد وعند إحداث هذه الخدمة يجب أن يكون هناك خدمة لاحقة لها وبإمكان أي قارئ من أي محافظة الدخول إلى المكتبة وإلى قاعدة الفهارس العامة ويبحث عن كتاب ما وبرقم معين موجود في المكتبة ضمن وصف بسيط موجود على قاعدة البيانات وللاطلاع على الكتاب يمكن الدخول عن طريق العنوان الالكتروني إلى خدمة المعلومات ويوجد للمكتبة موقع على الانترنت يحتوي على معلومات عن المكتبة.
وأضاف العايدي:إنه تم وضع بنية برمجية طالت أعمال المكتبة كلها، مشيراً إلى أن هذا الصرح الوطني يعد الخازن الأساسي لكافة أشكال التراث الثقافي للكتب والدوريات وأي أوعية الكترونية صدرت سابقا، حيث يتم تصنيفها وفق نظام دوري يتبع في المكتبة لتسهيل الاستفادة منها، الأمر الذي حتم بالضرورة وجود قواعد بيانات ومعلومات.
كما بدأت المكتبة، ومنذ افتتاحها، باتباع نظام عمل مكتبي تقني خاص بها، كما بدأت بنشر فهارسها وتعميمها على كافة المكتبات الوطنية في العالم دعما للتبادل والتعاون والتحادث معها من خلال هذه القاعدة.
وأشار العايدي إلى أن المكتبة تحتوي الآن على مجموعة من قواعد البيانات منها: قاعدة الفهارس العامة التي يوجد فيها كل الكتب التي تدخل إلى المكتبة حيث تصنف وتفهرس وتوضع في أماكن الاستفادة منها، سواء في القاعات أو المستودعات واعتمد في ذلك طريقة تصنيف «ديوي العشري» بحيث تؤمن الاتصال والاستخدام والاسترجاع بهذه القاعدة وتسهل بشكل واضح وسريع الحصول على الكتاب.. كما أن هناك قاعدة معطيات الكتب التي تمكّن رواد المكتبة من البحث عن أي كتاب أو مخطوط أو أطروحة يرغبون بمطالعتها ضمن القاعات ومعرفة مكان وجوده عن طريق الاستعلام على الحاسب كما أن برنامج الاستعلام يؤمن البحث عن المادة عن طريق شكلها العام (كتاب– أطروحة– مقالة– دورية مخطوط أو ميكروفيلم– تسجيل مرئي أو صوتي أو صورة أو شريحة أو خارطة أو مخططات أو موسيقا منشورة أو.....) كما يمكن بواسطة نظام الكتب البحث عن المادة عن طريق معرفة جزء من اسمها أو المؤلف وليس بالضرورة معرفة الاسم بالكامل ويمكن أيضاً البحث عن المادة عن طريق رقم تصنيف المادة أو الطبعة أو اسم الناشر ومكان النشر أو رقم الورود للمكتبة.
وأورد العايدي أنه تم إنشاء قاعدة المخطوطات التي تحوي مخزوناً كبيراً من المخطوطات الأصلية وصورها، وتؤمن لمن يدخل هذه القاعدة الوصول إلى العنوان والمخطوط، والطريقة المعتمدة هي وجود بطاقات فهرسة لهذه الكتب وهي موزعة أيضاً ضمن أدراج مصنفة حسب العناوين والموضوعات والسلسلة والمؤلف.
وهناك قاعدة التشريعات السورية التي تعتبر هذه القاعدة جزءاً من نظام المكتبة المتطور وتشمل جميع القوانين والتشريعات السورية الصادرة وتعديلاتها منذ عام 1918 حتى الآن وتخدم هذه القاعدة الباحث المختص من السلك القضائي أو المحامين أو الجهات التي تحتاج إلى بعض التشريعات والتعديلات التي أجريت عليها وتمكّن الوصول لأي نص تشريعي عن طريق معرفة رقمه وتاريخه وموضوعه أو جزء من عنوانه كما تمكّن الحصول على جميع التعديلات التي أجريت عليه.
وتحدث العايدي عن قاعدة بيانات معرض الكتاب بهدف إدخال بيانات الكتب المشاركة في المعرض الذي تقيمه المكتبة، إضافة إلى إنشاء قاعدة بيانات المشتركين بهدف توثيق وأرشفة البيانات الخاصة بالمشتركين ورواد المكتبة حيث تتم أتمتة الاستمارة الورقية الخاصة بالمشترك والتي تتضمن المعلومات الشخصية من الاسم والكنية والعنوان إضافة إلى الاختصاص وتاريخ الاشتراك في المكتبة كما يتم الكشف عن اسم أي مشترك جديد منعا من عملية التكرار.
وأوضح العايدي أن الحاسب أدخل في فترة مبكرة على عمل المكتبة بحيث أصبحت هذه القواعد موجودة على قواعد بيانات يمكن لمن يأتي إلى المكتبة أن يستفيد من هذه المعطيات البيانية، ووجد ما يسمى الفهرس الالكتروني وكان ضمن مخدمات خاصة بالمكتبة ويمكن الاستفادة من هذه القواعد جميعها بكافة المكتبات والمراكز الثقافية والمؤسسات الرسمية في القطر العربي السوري من خلال شبكة تراسل ترتبط بمخدم وباتصال عن طريق المكتبة يمكن أن تدخل إلى قواعد المعطيات ويمكن للوزارة من خلال خط موديم أو خط هاتف ومن خلال كلمة سر تحصل عليها من المكتبة الدخول من أي وزارة أو مؤسسة حكومية أو الجامعات في أي محافظة في سورية إلى قاعدة المعطيات وتأخذ منها ما ترغب والآن يمكن للقارئ عندما يأتي إلى المكتبة أن يحصل على المعلومات كيفما يرغب.

وسام محمود

المصدر: الوطن السورية